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회사에서 계약서 스캔본 3장, 보고서 2개, 첨부자료 1개.
이걸 하나의 PDF로 묶어서 결재 올려야 하는데 막막했던 적 있으시죠.
저도 그랬습니다. 그래서 PDF 합치기 방법을 한참 찾아봤는데, 막상 해보면 세 군데에서 막히더라고요.
기존 방법이 불편했던 이유
첫째, 프로그램을 깔 수가 없습니다
회사 PC는 대부분 설치 권한이 막혀 있습니다. 어도비 아크로뱃은 유료고요. 결국 웹에서 방법을 찾게 됩니다.
둘째, 온라인 사이트는 파일을 업로드해야 합니다
PDF 합치기로 검색하면 사이트가 수십 개 나옵니다. 그런데 대부분 파일 선택 → 업로드 → 처리 → 다운로드 구조예요.
즉 제 계약서가 모르는 회사 서버에 한 번 올라갔다 오는 겁니다. 개인 문서면 몰라도 사내 문서라면 좀 꺼려지죠.
셋째, 순서 바꾸기나 페이지 빼기는 대부분 유료입니다
합치기까지는 무료인데, 막상 "3페이지랑 5페이지 순서를 바꿔야 하는데" 하면 결제 창이 뜹니다.
그래서 직접 만들었습니다
이 세 가지를 한 번에 해결하려고 만든 게 윤 PDF 정리대입니다.
설치 없고, 가입 없고, 무료입니다.
그리고 가장 중요한 부분. 파일이 서버로 전송되지 않습니다.
브라우저 안에서만 처리되는 방식이라 파일이 인터넷으로 나가지 않습니다. 사내 문서를 다루는 분들이 가장 신경 쓰는 지점이라, 이걸 1순위로 잡고 만들었어요.
PDF 합치는 방법, 3단계면 끝
1단계. 파일을 화면에 끌어다 놓기
화면 아무 데나 놓으면 됩니다. 특정 영역을 찾을 필요 없어요.
여러 개를 한꺼번에 놓아도 되고, 작업하다가 나중에 추가로 올려도 됩니다.
올리면 페이지가 썸네일로 쫙 펼쳐집니다. 위쪽에는 올린 파일 목록이 뜨고요.
여기서 작은 포인트 하나. 페이지마다 왼쪽에 색 띠가 있습니다. 어느 파일에서 온 페이지인지 색으로 구분되는 거예요. 파일 여러 개를 섞을 때 헷갈리지 않습니다.
2단계. 순서 맞추고 필요 없는 페이지 빼기
순서 바꾸기는 페이지를 끌어서 옮기면 됩니다.
놓을 자리에 굵은 선이 먼저 뜨고, 손을 놓는 순간 페이지들이 자리를 내줍니다. 어디에 들어갈지 미리 보이니까 헷갈릴 일이 없어요.
페이지 빼기는 두 가지 방법이 있습니다.
- 페이지를 클릭해서 고르고 Del 키
- 페이지 위에 마우스를 올리면 나오는 X 버튼
여러 장을 한꺼번에 빼려면 Ctrl 누르고 클릭하세요. 연속된 페이지는 Shift로 범위 선택이 됩니다.
여기서 이 도구의 가장 쓸모 있는 부분을 말씀드릴게요.
뺀 페이지는 사라지지 않습니다.
화면 아래 보관함으로 내려갑니다. 저장할 때 제외될 뿐이지 지워진 게 아니에요.
그래서 "어? 이거 빼면 안 되는 거였는데" 싶으면 다시 위로 끌어올리면 됩니다. 원하는 자리에 그대로 들어갑니다.
실수해도 되니까 마음 편히 작업할 수 있다는 게, 써보면 생각보다 큽니다.
3단계. 미리보기로 확인하고 저장
썸네일만 보고 저장하면 불안하죠.
위쪽 미리보기 버튼을 누르면 지금 맞춰놓은 순서 그대로 큰 화면에 뜹니다. 인쇄 미리보기처럼 스크롤로 한 장씩 넘겨보면 돼요.
빼놓은 페이지는 여기에 안 나옵니다. 즉 저장하면 나올 결과물 그대로를 미리 보는 겁니다.
확인 끝났으면 저장. 파일 이름 정하고 누르면 바로 다운로드됩니다.
알아두면 편한 기능 세 가지
괄호 안 숫자
페이지 번호 옆에 (11) 이런 식으로 괄호가 붙어 있습니다. 원본에서 몇 쪽이었는지 표시예요.
순서를 아무리 바꿔도 이 번호는 안 변합니다. "원래 이게 몇 번째였더라" 싶을 때 바로 확인됩니다.
순서 초기화
이리저리 옮기다가 꼬였을 때 누르면, 괄호 번호 순서대로 원상복구됩니다.
파일 순서 변경
A파일 전체를 B파일 뒤로 통째로 보내고 싶을 때 씁니다. 페이지를 하나씩 옮길 필요 없이 파일 단위로 이동합니다.
안 되는 것도 말씀드립니다
암호가 걸린 PDF는 아직 지원하지 않습니다. 암호를 푼 파일로 올려주세요.
PDF를 워드나 엑셀로 변환하는 기능은 없습니다. 이건 브라우저만으로는 제대로 하기 어려운 작업이라 넣지 않았습니다.
수백 페이지짜리는 조금 기다리셔야 합니다. 미리보기 이미지를 만드는 데 시간이 걸립니다. 진행 상황이 막대로 표시되니 얼마나 남았는지는 보입니다.
정리하면
PDF 합치기, 나누기, 순서 바꾸기를 한 화면에서 끝낼 수 있습니다.
설치도 가입도 결제도 없고, 무엇보다 파일이 내 컴퓨터 밖으로 나가지 않습니다.
회사 문서 다루시는 분들, 한 번 써보시고 괜찮으면 즐겨찾기 해두세요. 필요할 때 바로 꺼내 쓰기 좋습니다.
궁금한 점이나 이런 기능 있으면 좋겠다 싶은 게 있으면 댓글 남겨주세요. 직접 만든 거라 반영할 수 있습니다.
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